docVALID - Cards Inova - Certificado Digital em Americana

docVALID

O docVALID é uma solução ideal para empresas que necessitam controlar fluxos de processos eletrônicos de forma simplificada por meio da internet. Para auxiliar nesse processo, a plataforma oferece uma série de automações que possibilitam dar agilidade aos procedimentos. São elas:

– Gerenciamento de conteúdos eletrônicos.

– Assinatura digital em conformidade com as regras da ICP-Brasil.

– Validade jurídica de documentos eletrônicos assinados e gerenciados na plataforma.

-Envio de comunicação através de e-mail com a possibilidade opcional de rastreabilidade da comunicação por meio do serviço VALID Confirma.

– Adaptabilidade e flexibilidade para a construção de regras de negócios.

– Inclusão de QRCode em documentos eletrônicos, facilitando a validação.

– Transformação automática de documentos em formato PDF.

– Pré-visualizações e anotações compartilhadas com todos os usuários participantes dos fluxos de processos.

– Visualização gráfica e intuitiva do fluxo de processo por tipo de documento gerenciado.

– Dashboard com as principais ações do usuário.

Benefícios e diferenciais do docVALID

Permite, de forma opcional, utilizar o mesmo certificado de assinatura para realizar autenticações dos usuários no docVALID. Assim, o acesso à plataforma é realizado com o mais alto nível de autenticação, substituindo o tradicional acesso com login e senha.

– Captura de documentos físicos e digitalizados por meios de scanners, pela internet e sem a necessidade de instalar aplicações nas estações de trabalho do usuário.

– Consultas e downloads de documentos gerenciados na plataforma docVALID em qualquer dispositivo conectado à internet.

– Importação e gestão de documentos eletrônicos individualmente ou em lotes, em todos os formatos. Uso da interface web, com funções de arrastar e soltar os arquivos dentro do sistema, facilitando o uso da aplicação.

– Classificação (indexação) dos documentos de acordo com as regras pré-definidas pelo cliente (tipificação dos documentos) e extração automática de todos, exceto contidos

nos documentos.

A plataforma docVALID pode ser utilizada por empresas de qualquer segmento de mercado em que a informação íntegra, confiável e disponível em tempo real são os diferenciais competitivos.